Soft Landing – Testez le Marché Sans Engagement Lourd
L'Entrée Progressive Idéale pour la Phase de Prospection
Vous souhaitez tester le marché africain, prospecter des clients locaux et valider votre modèle commercial avant de vous engager dans une implantation juridique complète ? Le Soft Landing est la solution idéale pour démarrer votre présence locale en douceur, sans investissement lourd ni complexité administrative.
Ce que nous faisons pour vous
Domiciliation commerciale :
Mise à disposition d’une adresse professionnelle locale pour votre correspondance et vos documents commerciaux, accueil téléphonique en votre nom avec transfert d’appels, réception et gestion de votre courrier avec numérisation et envoi électronique.
Ouverture d'un compte bancaire local :
Accompagnement dans l’ouverture d’un compte bancaire professionnel auprès d’une banque locale de premier rang, obtention des moyens de paiement (chéquiers, cartes bancaires, accès e-banking), support pour vos opérations bancaires courantes.
Support administratif et logistique :
Assistance pour vos démarches administratives locales (obtention de visas d’affaires, déclarations douanières, formalités d’import-export), mise à disposition ponctuelle d’espaces de réunion professionnels pour vos rendez-vous clients, coordination logistique (réservations hôtelières, transferts, location de véhicules avec chauffeur).
Mise en relation commerciale :
Activation de notre réseau local pour faciliter vos premiers contacts commerciaux (chambres de commerce, associations professionnelles, prescripteurs institutionnels), organisation de vos agendas de prospection lors de vos missions terrain.
Avantages clés :
Portage Salarial (Employer of Record) – Recrutez Sans Créer de Filiale
Employez des Collaborateurs Locaux en Toute Conformité
Vous avez identifié des opportunités commerciales concrètes et vous avez besoin de collaborateurs locaux (commerciaux, techniciens, responsable logistique, assistant administratif) pour les concrétiser, mais vous ne souhaitez pas créer immédiatement une filiale juridique complète ? Le Portage Salarial (Employer of Record) est la solution qui vous permet de recruter et d’employer des collaborateurs locaux rapidement, en toute conformité avec le Code du Travail local, sans supporter la charge administrative et juridique d’une structure locale.
Comment ça fonctionne :
AWS Afrique devient l’employeur légal de vos collaborateurs locaux (c’est notre structure juridique locale qui apparaît sur les contrats de travail et les bulletins de paie), mais vous conservez le contrôle opérationnel total : vous définissez les profils à recruter, vous validez les candidats, vous fixez les objectifs, vous managez les équipes au quotidien. Nous prenons en charge l’intégralité de la gestion administrative, juridique, fiscale et sociale.
Ce que nous faisons pour vous :
Recrutement et sélection :
Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les canaux locaux pertinents (jobboards, réseaux sociaux professionnels, universités, écoles de commerce), présélection des candidatures selon vos critères, organisation des entretiens (en présentiel ou visioconférence), vérification des diplômes, références et antécédents professionnels.
Gestion de la paie et des déclarations sociales :
Calcul mensuel des salaires bruts et nets selon la grille salariale locale et les avantages négociés, production des bulletins de paie conformes, versement des salaires nets sur les comptes bancaires des collaborateurs, calcul et paiement des cotisations sociales patronales et salariales (CNPS/CNSS, assurance maladie, allocations familiales), déclarations mensuelles aux organismes sociaux, production des attestations fiscales annuelles (IRPP).
Gestion RH administrative :
Gestion des congés payés (validation, suivi des soldes), traitement des arrêts maladie et accidents du travail, gestion des procédures disciplinaires si nécessaire, accompagnement des ruptures de contrat (démissions, licenciements, fins de CDD) dans le respect du Code du Travail.
Plateforme de supervision RH (Extranet PMO) :
Accès sécurisé 24/7 à notre interface de pilotage RH vous permettant de consulter : les fiches détaillées de chaque collaborateur (coordonnées, contrat, historique), les bulletins de paie mensuels et justificatifs de paiement des charges sociales, les soldes de congés et absences, les indicateurs de performance (si vous avez mis en place un système d’objectifs commerciaux ou opérationnels).
Avantages clés :
Création de Filiale Locale – Ancrage Stratégique de Long Terme
Créez Votre Structure Juridique Locale Dédiée
Votre activité locale se développe durablement, vous envisagez des investissements locaux significatifs (acquisition d’immobilier, équipements industriels, stocks importants), vous avez besoin d’une autonomie juridique complète pour signer des contrats majeurs ou répondre à des appels d’offres publics ? La création d’une filiale locale est la solution la plus structurante et la plus pérenne.
AWS Afrique vous accompagne dans la création et l’enregistrement de votre structure juridique locale (SARL, SA, SAS selon le pays), puis assure la gestion administrative, comptable, fiscale et juridique de votre filiale au quotidien. Vous disposez d’une entité locale autonome, entièrement contrôlée par votre groupe, tout en déléguant la complexité opérationnelle à nos équipes locales expertes.
Comment ça fonctionne :
Rédaction et diffusion des offres d’emploi sur les canaux locaux pertinents (jobboards, réseaux sociaux professionnels, universités, écoles de commerce), présélection des candidatures selon vos critères, organisation des entretiens (en présentiel ou visioconférence), vérification des diplômes, références et antécédents professionnels.
Ce que nous faisons pour vous :
Conseil sur la forme juridique optimale :
AWS Afrique devient l’employeur légal de vos collaborateurs locaux (c’est notre structure juridique locale qui apparaît sur les contrats de travail et les bulletins de paie), mais vous conservez le contrôle opérationnel total : vous définissez les profils à recruter, vous validez les candidats, vous fixez les objectifs, vous managez les équipes au quotidien. Nous prenons en charge l’intégralité de la gestion administrative, juridique, fiscale et sociale.
Rédaction des statuts et enregistrement :
Rédaction des statuts conformes au droit OHADA et aux spécificités locales, intégration de clauses de protection pour les associés (clauses d’agrément, droits de préemption, pactes d’actionnaires), légalisation des signatures et enregistrement notarié, immatriculation au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM), obtention du Numéro d’Identification Fiscale (NIF), immatriculation aux organismes sociaux (CNPS/CNSS), publication dans un journal d’annonces légales.
Ouverture du compte bancaire et moyens de paiement :
Sélection de la banque partenaire optimale, préparation du dossier d’ouverture de compte (statuts, pièces d’identité des dirigeants, justificatifs d’adresse, plan d’affaires), obtention des moyens de paiement (chéquiers, cartes bancaires, terminal de paiement électronique, accès e-banking), formation des dirigeants locaux à l’utilisation des outils bancaires.
Obtention des licences et autorisations sectorielles :
Constitution des dossiers réglementaires sectoriels (agrément ministériel, licence d’exploitation, autorisation d’importation, certification qualité, conformité environnementale), suivi de l’instruction administrative, obtention et renouvellement des licences.
Gestion comptable et fiscale :
Tenue de la comptabilité locale conforme au plan comptable OHADA (enregistrement des écritures comptables, gestion de la trésorerie, suivi des immobilisations), production des états financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexes), calcul et paiement des impôts et taxes (IS, TVA, TSN, taxes locales), déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles, représentation auprès de l’administration fiscale en cas de contrôle.
Gestion juridique et gouvernance :
Préparation et tenue des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires), rédaction des procès-verbaux et résolutions, mise à jour du registre des associés, modification des statuts si nécessaire (changement de capital, transformation juridique, nomination de dirigeants), assistance juridique pour vos contrats commerciaux majeurs.
Reporting consolidé mensuel :
Tableaux de bord financiers (CA, marges, trésorerie, dettes et créances), indicateurs commerciaux et opérationnels, reporting comptable détaillé avec pièces justificatives, alertes en cas de dépassement budgétaire ou d’incident fiscal.
Avantages clés :
Implantation Industrielle & Sourcing Local – Produire en Afrique
De l'Importation à la Production Locale
Vous envisagez une implantation industrielle complète en Afrique ? Production locale, assemblage, transformation de matières premières, sous-traitance industrielle ? Au-delà de la simple activité commerciale, vous souhaitez créer de la valeur localement, réduire vos coûts logistiques, bénéficier d’avantages fiscaux (zones franches, exonérations temporaires) et vous positionner sur les marchés régionaux (CEMAC, UEMOA) ?
Notre Pôle 2 – Achats & Sourcing travaille en synergie totale avec le Pôle 4 – AWS Afrique pour vous accompagner dans votre implantation industrielle : identification de sites de production, sourcing de fournisseurs locaux de matières premières et composants, due diligence technique et financière de vos partenaires industriels, négociation des contrats d’approvisionnement, contrôle qualité systématique, logistique et gestion des flux.
Ce que nous faisons pour vous :
Étude de faisabilité industrielle :
Analyse de la disponibilité locale des matières premières et composants nécessaires, évaluation des coûts de production locaux (main-d’œuvre, énergie, loyers industriels), comparaison avec les coûts d’importation (droits de douane, coûts logistiques, délais de livraison), identification des incitations fiscales disponibles (zones franches, exonérations temporaires d’IS ou de TVA).
Identification et sélection de sites de production :
Recherche de locaux industriels adaptés (entrepôts, usines, zones industrielles aménagées), évaluation des infrastructures disponibles (électricité, eau, voirie, télécommunications), négociation des baux commerciaux ou industriels, accompagnement dans l’achat de terrains si pertinent.
Sourcing et qualification de fournisseurs locaux :
Identification de fournisseurs locaux de matières premières, composants, emballages et consommables industriels, due diligence technique (capacités de production, normes qualité, certifications) et financière (santé financière, capacités de crédit), négociation des contrats d’approvisionnement (prix, délais, conditions de paiement, clauses de qualité), mise en place de plans de contrôle qualité à réception.
Recrutement et formation du personnel industriel :
Identification des profils techniques nécessaires (chefs d’équipe, techniciens, opérateurs de production, contrôleurs qualité), recrutement via nos canaux locaux (écoles techniques, instituts de formation professionnelle), formation initiale aux process de production et standards qualité de votre groupe, gestion RH complète (paie, déclarations sociales, gestion des équipes).
Mise en place du système qualité et traçabilité :
Déploiement de vos procédures qualité internes sur le site de production local, mise en place de contrôles qualité à réception des matières premières, contrôles en cours de production et contrôles finaux avant expédition, documentation et traçabilité complète (lots, références, certificats de conformité).
Logistique industrielle et gestion des flux :
Coordination des approvisionnements en matières premières et composants, gestion des stocks (matières premières, en-cours de production, produits finis), organisation des expéditions vers vos clients locaux ou export régional, suivi des indicateurs logistiques (taux de service, rotation des stocks, coûts logistiques).
Avantages clés :
